Informativa sulla Protezione dei Dati dei Candidati

Sopra Steria Group S.p.A., con un capitale di €3.660.000,00, codice fiscale e partita IVA n° 10850910158, con sede legale in Assago (MI), Milanofiori Strada 4 Pal. A7, (di seguito denominata "Sopra Steria", "noi" o "ci") attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali dei propri candidati (di seguito denominati "Candidati" o "Voi").

Lo scopo di questa informativa è fornire ai candidati (che rispondono a offerte di lavoro pubblicate da Sopra Steria o che si candidano spontaneamente) informazioni sul trattamento dei loro dati personali durante il processo di reclutamento, che può avvenire attraverso qualsiasi canale disponibile (sito web, e-mail, strumenti di reclutamento, social network professionali come LinkedIn, ecc.). 

Si prega di notare che questa informativa potrebbe essere aggiornata periodicamente da Sopra Steria. La data dell'aggiornamento più recente apparirà su questa pagina. Pertanto, Vi invitiamo a consultarla regolarmente. 

1. Quali dati personali trattiamo su di Voi? 

Trattiamo solo i dati personali strettamente necessari per valutare la Vostra idoneità alla posizione proposta e valutare le Vostre competenze professionali. 
Di conseguenza, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali: 

• Dati identificativi del candidato (cognome, nome, dati di contatto); 
• Dati relativi al Vostro background formativo e professionale come titoli di studio e certificazioni, esperienza professionale, referenze, premi; 
• Dati relativi alle Vostre aspettative salariali (retribuzioni nei Vostri precedenti ruoli e stipendio attuale); 
• Dati risultanti da interviste e valutazioni (in particolare, le Vostre risposte scritte e orali ai test o interviste, rapporti di interviste scritti da Sopra Steria che riproducono le Vostre risposte, valutazioni delle Vostre competenze linguistiche); 
• Dati su di Voi raccolti da terze parti (inclusi informazioni ottenute da social network professionali, informazioni raccolte da un precedente datore di lavoro o collega ecc.). 
  
  

I dati personali che trattiamo possono essere forniti direttamente da Voi quando ci inviate la Vostra candidatura (lettera di presentazione e curriculum vitae in formato elettronico o cartaceo), oppure indirettamente quando Vi candidate tramite un’agenzia o una società di reclutamento. 
 
La mancata fornitura dei dati necessari per valutare la Vostra idoneità per il posto e le Vostre competenze professionali renderà impossibile la Vostra partecipazione al processo di selezione. 

Nel caso in cui la Vostra candidatura venga accettata per la conclusione di un contratto di lavoro, Vi verrà richiesto di fornire le informazioni e i documenti necessari per adempiere alle formalità obbligatorie. Inoltre, la comunicazione di alcune categorie di informazioni e documenti di supporto è obbligatoria per legge per i candidati selezionati. Di conseguenza, la mancata fornitura di tali dati renderà impossibile la conclusione del contratto di lavoro con Voi. 

2. Quali sono le finalità del trattamento dei Vostri dati personali? 

I dati personali vengono raccolti per le finalità descritte di seguito. Accanto alle finalità, abbiamo anche specificato le basi legali per il trattamento: 

3. Chi sono i destinatari dei Vostri dati personali? 

I Vostri dati personali sono accessibili solo a chi ha bisogno di conoscerli nel contesto del processo di selezione. 
L'accesso da parte di persone autorizzate è limitato alle loro funzioni e soggetto ad obblighi di riservatezza. 

I principali destinatari dei dati personali trattati da Sopra Steria sono: 

Internamente: 

• Membri dei team HR e di selezione del personale di Sopra Steria; 
• Il Dipartimento IT per esigenze di manutenzione e supporto tecnico; 
• Membri della specifica BU o dipartimento in cui la posizione deve essere coperta. 
• Personale di struttura che supporta la selezione del personale di Sopra Steria.
  

Esternamente: 

• Dipartimenti HR delle filiali del Gruppo Sopra Steria a seconda della natura della posizione; 
• Fornitori di servizi specializzati nella selezione del personale e nella gestione HR di Sopra Steria, come: 
  • Piattaforme software per la selezione;
  • Fornitori di servizi esterni integrati nello staff di Sopra Steria;
  • Società di selezione del personale;
  • Società di servizi incaricate da Sopra Steria per la formalizzazione della posizione. 

In caso di esito positivo della candidatura, alcuni dei Vostri dati personali potranno essere trasmessi a enti che devono essere informati della Vostra assunzione (come assicurazioni sanitarie, pensioni, ecc.). 

Sopra Steria può anche divulgare informazioni se richiesto dalla legge, inclusi ordini del tribunale o per difendere i propri diritti, qualora tali misure siano necessarie per prevenire frodi o reati informatici, o per garantire la sicurezza di Sopra Steria o di qualsiasi altra persona, ove richiesto o consentito dalle disposizioni di legge applicabili. 

4. Per quanto tempo conserviamo i Vostri dati personali? 

Conserveremo i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a completare il processo di selezione. Se la Vostra candidatura ha esito positivo, i Vostri dati diventeranno parte del Vostro fascicolo amministrativo e saranno conservati dopo la fine del rapporto di lavoro, come richiesto dalla legge applicabile. 
 
Alla fine del processo di selezione, e se la Vostra candidatura viene respinta, i Vostri dati saranno conservati in un database attivo per tre mesi, in modo che possiate ottenere una spiegazione delle ragioni di questa decisione. Successivamente, e solo con il Vostro consenso, Sopra Steria potrà conservare i Vostri dati per una durata massima complessiva di 24 mesi dall'ultima interazione con Sopra Steria. Questo periodo ci consente di rivalutare il vostro profilo se si apre una posizione simile che riteniamo possa essere di Vostro interesse. 

Alcuni dei Vostri dati potrebbero essere conservati in un archivio intermedio con accesso ristretto a scopo probatorio, al fine di far valere i nostri diritti in caso di possibili azioni legali. Questo periodo non supererà i 5 anni dalla data della decisione di non assunzione. 

Una volta che i Vostri dati personali non sono più necessari per le suddette finalità o per scopi di archiviazione, ci assicureremo che vengano completamente distrutti o resi anonimi. 

5. Quali diritti Vi vengono concessi? 

Sopra Steria riconosce l'importanza dei diritti degli interessati e consente agli individui di esercitarli nel modo più semplice ed efficace possibile. Siamo quindi aperti alle Vostre domande sulle condizioni di trattamento dei Vostri dati personali e alle Vostre richieste per esercitare i seguenti diritti: 

• Diritto di accedere e ottenere una copia dei Vostri dati personali e informazioni su come vengono trattati e sulla base legale del trattamento; 
• Diritto di rettificare i Vostri dati personali se sono inesatti e il diritto di completarli se sono incompleti; 
• Diritto di cancellare i Vostri dati personali quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati; 
• Diritto di opporsi al trattamento ulteriore dei Vostri dati personali per motivi legati alla Vostra situazione particolare, se il trattamento è basato sul legittimo interesse di Sopra Steria, salvo che Sopra Steria non abbia motivi legittimi e cogenti per farlo, o se i dati sono necessari per l'instaurazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
• Diritto di limitare il trattamento dei Vostri dati personali quando avete esercitato il diritto di opposizione o rettifica dei Vostri dati in attesa di una risposta da parte di Sopra Steria; 
• Diritto di richiedere la portabilità dei Vostri dati personali in un formato leggibile da dispositivo automatico, se il nostro trattamento è basato sul Vostro consenso o sull'esecuzione di un contratto che avete stipulato con noi; 
• Diritto di revocare il Vostro consenso al trattamento dei Vostri dati personali se tale trattamento è basato sul Vostro consenso. 
  

Quando presentate una candidatura per una posizione o inviate una candidatura spontanea sulle nostre piattaforme di reclutamento, potete esercitare alcuni dei vostri diritti direttamente sulla piattaforma, tra cui il diritto di: 

• Consultare lo stato della vostra candidatura; 
• Modificare il vostro CV o le risposte alle domande di preselezione; 
• Aggiungere o eliminare file allegati; 
• Cancellare o anonimizzare il vostro profilo in qualsiasi momento. 

6. Chi contattare per esercitare i vostri diritti o se avete domande? 

Se avete domande riguardo a questo Avviso o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti o contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), potete contattarci al seguente indirizzo e-mail: dpo.italia@soprasteria.com. 

Ultima modifica: 05/11/2024